Tietopalvelusihteeri

Haemme Helsingin yliopiston kirjaston saatavuuspalveluihin tietopalvelusihteeriä vakituiseen tehtävään 1.8.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä hankit kirjaston kokoelmiin painettuja ja elektronisia kirjoja eri hankintakanavista sekä hoidat tilausten vastaanoton ja laskujen käsittelyn yliopiston talousjärjestelmään. Toimit myös osana aineistovälityspalvelua, joka hankkii asiakkaillemme aineistoja, jotka eivät ole saatavissa omissa kokoelmissamme ja toimittaa aineistoja kokoelmistamme muihin kirjastoihin. 

Lisäksi tuet kirjoittajamaksupalveluamme avoimen julkaisemisen palvelujen tarjoamisessa mm. hoitaen APC-maksuihin liittyviä tarkistuksia ja osallistut kirjaston eri asiakaspalvelutehtäviin. 

Etsimämme henkilö   

Sinulla on vankka kokemus painettujen ja elektronisten kirjastoaineistojen hankinnasta sekä kaukopalvelutehtävistä. Näiden prosessien työnkulut Alma-kirjastojärjestelmässä sekä laskujen käsittely talousjärjestelmässä on sinulle tuttua. Tunnet avoimen tieteen peruskäsitteet, kuten read&publish -sopimukset ja APC-maksut ja omaat kokemusta avoimen julkaisemisen prosesseista. Toimit luontevasti myös asiakaspalveluroolissa. 

Työskentelytavaltasi olet oma-aloitteinen ja tarkka. Sinulla on hyvät valmiudet tiimityöhön ja olet joustava ottamaan vastaan uusia työtehtäviä, jotka haastavat sinua kehittämään omaa osaamistasi. 

Edellytämme sinulta kirjasto- ja informaatioalan korkeakoulututkintoa ja monipuolisia tietoteknisiä taitoja. Tehtävässä tarvitset erinomaista suomen kielen taitoa, vähintään tyydyttävää ruotsin kielen taitoa ja hyvää englannin kielen taitoa.

Miksi meille? 

 
Tarjoamme sinulle vaihtelevat ja monipuoliset työtehtävät asiantuntijaorganisaatiossa. Perehdytämme sinut työtehtäviisi ja sinulla on hyvät mahdollisuudet oman osaamisesi kehittämiseen yhdessä työyhteisösi kanssa. Työhyvinvointisi on meille tärkeää, ja huolehdimme siitä mm. joustavien työaikojen ja hyvän työterveyshuollon ja edullisten Unisportin liikuntapalvelujen avulla. Työtehtäviä voi olla kaikilla neljällä kampuksella: Viikin, keskustakampuksen, Kumpulan ja Meilahden kampukset. Voit tehdä osan työajasta etätyönä. 

 
Tehtävän palkkaus perustuu yliopistojen palkkausjärjestelmän muun kuin opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan tasoon 7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuva palkanosa. Kokonaispalkka työsuhteen alkaessa on n. 2700–2900 euroa kuukaudessa riippuen osaamisestasi ja aiemmasta kokemuksestasi.  Tehtävä on vakituinen ja täytetään kuuden kuukauden koeajalla.

Keitä me olemme

Helsingin yliopiston kirjasto on maan suurin monialainen yliopistokirjasto. Kirjastossa työskentelee 140 henkilöä ja kirjaston budjetti on noin 25 miljoonaa euroa. Kirjasto on Helsingin yliopiston erillinen laitos, joka toimii neljällä kampuksella ja verkossa. Kirjaston toiminta jakautuu kolmeen palvelukokonaisuuteen: oppimisen palvelut, saatavuuspalvelut ja tutkimuksen palvelut. 

Helsingin yliopisto on vahva vaikuttaja Suomessa ja maailmalla. Kirjastossa olemme osa kokonaisuutta, jossa ratkomme ongelmia, jotka koskettavat meistä jokaista. Yliopistoyhteisössä etsimme vastauksia ilmastonmuutokseen, ravinnon riittävyyteen, kaupungistumiseen, syövän hoitoon ja ennaltaehkäisyyn, Itämeren suojeluun ja moneen muuhun monitieteiseen kysymykseen. Haluamme jakaa osaamistamme ja vaikuttaa koko maailman parhaaksi – yhdessä. 

Monimuotoinen ja yhdenvertainen opiskelu- ja työkulttuuri ovat meille tärkeitä. Sen vuoksi teemme parhaamme edistääksemme inklusiivista yliopistoyhteisöä. Kannustamme kaikkia osaavia ja eritaustaisia hakijoita hakemaan tehtäviämme. 

Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta.