Promootioharjoittelija (korkeakouluharjoittelija) valtiotieteellisen tiedekunnan promootioon

Helsingin yliopiston konferenssi- ja tapahtumatiimi hakee promootioharjoittelijaa valtiotieteellisen tiedekunnan promootioon määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 16.3.2025 – 30.6.2026. 

Promootioharjoittelijan työ sijoittuu promootion kiireisimpiin kuukausiin. Tehtävä sopii sinulle, joka nautit nopeatempoisesta työstä, osaat organisoida tekemistäsi tehokkaasti ja kommunikoit selkeästi tiimisi sekä yhteistyökumppaneidesi kanssa. Etsimme henkilöä, jolla on erinomaiset organisointitaidot ja kyky pitää useita asioita hallinnassa samanaikaisesti. 

Arvostamme seuraavia taitoja: 

• Aiempi kokemus asiakaspalvelusta tai tapahtumatuotannosta 

• Erinomainen suomen kielen taito, sujuva suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito ja lisäksi arvostamme ruotsin kielen taitoa 

• Tuntemus yliopistomaailmasta ja akateemisista juhlista on eduksi 

Työtehtävät sisältävät muun muassa: 

• Asiakaspalvelu promootiokansliassa ja sähköpostitse (aikataulut, pukukoodit, ruokarajoitteet jne.) 

• Nettisivujen päivittäminen ja osallistujatiedotteiden laatiminen 

• Toimitusten vastaanotto ja inventaario 

• Tiedonhankinta ja arkistointi 

• Tarpeistonhallinnan tuki 

• Muut tapahtumatukitehtävät 

Työskentelet tiiviisti promootiokoordinaattorin sekä muiden konferenssi- ja tapahtumatiimin jäsenten kanssa; lisäksi työyhteisöösi kuuluu parikymmentä vapaaehtoista. Tehtävä tarjoaa monipuolisia ja päivittäin vaihtuvia haasteita, jotka tähtäävät onnistuneen promootion toteuttamiseen. 

Työsuhteen alussa maaliskuussa työ on osa-aikaista. Huhti-kesäkuussa tehtävää hoidetaan kokopäiväisesti. Työhön liittyy ilta- ja viikonlopputyötä erityisesti toukokuussa. Kesäkuussa on mahdollisuus pitää lomia ja käyttää toukokuussa kertyneitä ylityötunteja. Harjoittelijan palkka on 1500 euroa kuukaudessa.  

Kiinnostuitko? 

Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmäämme viimeistään 10.11.2025. 

Lisätietoja tehtävästä antavat: promootiokoordinaattori Riikka Pasanen, sähköposti: riikka.pasanen@helsinki.fi ja konferenssi- ja tapahtumapalveluiden päällikkö Tiina Kosunen, sähköposti: tiina.kosunen@helsinki.fi. 

Promootio on Helsingin yliopistossa tärkeä ja jännittävä akateeminen juhla, jossa maisterit ja tohtorit juhlivat tutkintojensa suorittamista. Valtiotieteellisen tiedekunnan promootio järjestetään ensi keväänä viikolla 21. Lue lisää tapahtumasta nettisivuiltamme: Valtiotieteellisen tiedekunnan promootio.