Hae nyt »

Promootioharjoittelija (korkeakouluharjoittelija) filosofisen tiedekunnan promootioon

Promootioharjoittelija filosofisen tiedekunnan promootioon 2027 

Haluatko päästä toteuttamaan yhtä Suomen vaikuttavimmista akateemisista juhlista? 

Helsingin yliopiston konferenssi- ja tapahtumatiimi hakee promootioharjoittelijaa filosofisen tiedekunnan promootioon määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.3.-30.6.2027. 

Filosofinen tiedekunta on Helsingin yliopiston historiallinen tiedekunta, jonka muodostavat humanistinen, matemaattis-luonnontieteellinen, bio- ja ympäristötieteellinen, kasvatustieteellinen sekä farmasian tiedekunta. Sen promootio on Suomen akateemisista juhlista suurin ja vanhin. Perinne ulottuu vuoteen 1643 saakka. 

Promootio on maistereille ja tohtoreille järjestettävä juhlallinen päätös korkeakouluopinnoille. Se yhdistää vuosisataiset akateemiset perinteet, ainutlaatuisen yhteisöllisyyden ja modernin tapahtumatuotannon. Vuoden 2027 filosofisen tiedekunnan promootio järjestetään 27.-29.5.2027. 

Mitä työ sisältää? 

Promootioharjoittelijana työskentelet promootiokoordinaattorin työparina promootion valmistelujen kiireisimmässä vaiheessa. Työssäsi teet tiivistä yhteistyötä vapaaehtoisista koostuvan promootiotoimikunnan sekä lukuisten yhteistyökumppaneiden kanssa. 

Työtehtäviisi kuuluu muun muassa: 

  • asiakaspalvelu promootiokansliassa ja sähköpostitse 

  • promootion verkkosivujen päivittäminen 

  • osallistujaviestinnän ja tapahtumatekstien laatiminen 

  • toimitusten vastaanotto sekä pienhankinnat 

  • tiedonhankinta, faktantarkistus ja arkistointi 

  • inventaarion ja tapahtumamateriaalien hallinnan tukeminen 

  • tapahtuman käytännön järjestelyt ja muu tapahtumatuotannon tuki. 

Tehtävät vaihtelevat päivittäin, joten pääset näkemään laajasti tapahtumatuotannon eri osa-alueita ja osallistumaan ainutlaatuisen akateemisen juhlan toteuttamiseen kulissien takana. 

Kenelle tehtävä sopii? 

Etsimme henkilöä, joka: 

  • nauttii nopeatempoisesta ja vaihtelevasta työstä 

  • työskentelee oma-aloitteisesti ja järjestelmällisesti 

  • hallitsee useita samanaikaisia kokonaisuuksia 

  • viestii selkeästi sekä suullisesti että kirjallisesti 

  • toimii luontevasti erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa. 

Edellytämme sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan merkittäväksi eduksi, sillä promootio on kolmikielinen tapahtuma. 

Arvostamme lisäksi: 

  • aiempaa kokemusta asiakaspalvelu- tai tapahtumatyöstä 

  • kiinnostusta akateemiseen maailmaan 

  • yliopistojen tai akateemisten juhlaperinteiden tuntemusta. 

Mitä tarjoamme? 

Saat mahdollisuuden osallistua historiallisen ja arvostetun tapahtuman toteuttamiseen osana kokenutta ja innostunutta tapahtumatiimiä. Konferenssi- ja tapahtumapalveluissa työskentelemme yhdessä, autamme toisiamme ja kehitämme toimintaamme jatkuvasti. 

Aiempi harjoittelijamme kuvaa kokemustaan näin: 

"Pääsin monipuolisiin tehtäviin kohtaamaan ihmisiä erilaisista akateemisista taustoista. Jos haluat tehdä nopeatempoista työtä, jossa koskaan ei tylsisty, tämä on oikea paikka. Harjoittelijana pääsee kurkistamaan historiallisen tapahtuman kulisseihin." 

Työsuhde ja palkkaus 

Työsuhde alkaa 1.3.2027 ja päättyy 30.6.2027. 

  • maaliskuussa työaika on 50 % 

  • huhti-kesäkuussa työskennellään kokoaikaisesti 

  • tehtävään sisältyy ilta- ja viikonlopputyötä erityisesti toukokuussa 

  • kesäkuulle on suunniteltu mahdollisuus pitää lomia sekä käyttää toukokuussa kertyneitä työaikakertymiä. 

Harjoittelijan palkka on 1 500 euroa kuukaudessa. 

Kiinnostuitko? 

Kerro meille itsestäsi, ja miksi juuri sinä olisit oikea henkilö tähän tehtävään. Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmäämme viimeistään 2.11.2026. Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevia sisäisiä hakijoita pyydetään jättämään hakemuksensa SAP Fiori -portaalissa.   

Lisätietoja tehtävästä antavat: 

  • promootiokoordinaattori Riikka Pasanen (riikka.pasanen@helsinki.fi) 

  • konferenssi- ja tapahtumapalveluiden päällikkö Tiina Kosunen (tiina.kosunen@helsinki.fi) 

Tutustu myös samaan aikaan haettavana olevaan lääketieteellisen tiedekunnan promootioharjoittelijan tehtävään. 

Tule mukaan rakentamaan unohtumatonta juhlaa ja kokemaan ainutlaatuinen osa yliopiston akateemista perinnettä.  

Yliopistopalvelujen asiantuntijaorganisaatiossa työskentelee noin 1 100 ammattilaista erilaisilla tehtäväpainotuksilla monipuolisissa tehtävissä. Kanssamme yliopistopalveluissa pääset kehittämään ja uudistamaan toimintaamme sekä kehittymään omassa asiantuntemuksessasi. Yliopiston organisaatiossa tämä tehtävä sijoittuu yliopistopalveluiden yleishallinnon toimialalle. Yleishallinto vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä assistentti, sihteeri- ja toimistopalveluista.  

TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ!  

Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu:   

Onko sinulla helsinki.fi -käyttäjätunnukset ja voimassa oleva työsopimus, apurahatutkijan sopimus, vierailevan tutkijan tai vierailevan professorin sopimus Helsingin yliopistossa? Kirjaudu ensin tästä hakeaksesi avoimia tehtäviämme
Työntekijän kirjautuminen

Avoin työpaikka

Haku päättyy:  2.11.2026

(23.59 Eurooppa/Helsinki aika)
Yksikkö:  Yliopistopalvelut
Alayksikkö:  Viestintä ja yhteiskuntasuhteet
Tunniste:  5247

Työtä maailman parhaaksi

Tieteen voimalla voidaan muuttaa maailmaa. Olemme yksi maailman parhaista tutkimusyliopistoista – yli 30 000 opiskelijan ja 8 000 työntekijän kansainvälinen tieteen, tutkimuksen, oppimisen ja rohkean ajattelun yhteisö.

Meidät tunnetaan monitieteisyydestä. Uskomme tieteidenvälisen tutkimuksen ja rajoja rikkovan yhteistyön voimaan löytää ratkaisuja ja luoda toivoa paremman ja kestävämmän tulevaisuuden puolesta.

Meitä yhdistävät arvomme totuus, sivistys, vapaus ja yhteisöllisyys, sekä halu tehdä merkityksellisiä töitä. 

Tule mukaan: tee työtä tulevaisuudelle – maailman parhaaksi.

 

Kysyttävää?

Katso ohjeet rekrytointijärjestelmän käyttöön

Hae nyt »