Projektkoordinator för mentorsprogrammet Näktergalen
Är du tvåspråkig, social och skicklig på att nätverka? Vill du utveckla ett innovativt projekt som gör skillnad för barn och unga i Helsingfors? Svenska ärenden vid Helsingfors universitet söker en engagerad
PROJEKTKOORDINATOR
för mentorsprogrammet Näktergalen för tiden 15.09.2025-31.6.2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen är en deltidstjänst på 80%.
Vem är vi?
Svenska ärenden är ett energiskt och utåtriktat team på sex personer som jobbar målmedvetet och mångsidigt med att utveckla tvåspråkigheten vid Helsingfors universitet. Vi är en del av universitetets serviceorganisation och arbetet omfattar såväl universitetsövergripande verksamhet som tjänster på campus- och ämnesnivå. Svenska ärenden jobbar med strategiska frågor som berör den tvåspråkiga högskoleutbildningen och dess tillgänglighet.
Vad innebär det att jobba hos oss?
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du skapar en projektplan och skriver ansökningar för en finskspråkig Näktergalen med planerad start hösten 2026. I den rollen är du huvudkontakten till Helsingfors stad och samarbetsskolorna. Du ansvarar för att söka bidrag från stiftelser och andra möjliga finansieringskällor och fungerar som projektets ansikte utåt på finska. Vårt mål är att Näktergalen ska fortsätta som ett tvåspråkigt mentorprogram och bli en bestående del av universitetets verksamhet.
Till dina uppgifter hör också att hjälpa till i det svenskspråkiga mentorsprogrammet med att planera och genomföra programmets gemensamma evenemang, såsom mentorsutbildningar och informationstillfällen. Du ansvarar för en del av mentorshandledningarna på svenska.
Som koordinator jobbar du som arbetspar till projektledare Richard Backman i Svenska ärenden-teamet på centrumcampus. Vårt arbetsspråk är svenska. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba både på kontoret och på distans.
Vem söker vi?
Vi förutsätter
- utmärkta kunskaper i finska och svenska
- utmärkt samarbetsförmåga och mod att ta egna initiativ
- minst en kandidatexamen inom relevant ämne
- förmåga att tala och presentera inför publik
Vi uppskattar
- kännedom av skolväsendet i Helsingfors och kontakter till Helsingfors stad
- minst två års arbetserfarenhet med barn och/eller unga
- tidigare erfarenhet av projekthantering, budgetering och fundraising
- kunskaper i kommunikation och grafisk design
- att du är bekväm i att nätverka
Blev du intresserad?
Skicka in din ansökan i det elektroniska ansökningssystemet via länken Sök jobbet senast tisdagen 9.9.2025. Notera att behandlingar av ansökningar pågår under ansökningstiden, och att sökanden kan bli kontaktade innan ansökningstiden gått ut.
Lönesättningen baserar sig på kravnivå 9 för övrig expert- och stödpersonal i universitetets lönesystem. Dessutom betalas en individuell prestationsbaserad lönedel, vilket sammanlagt blir ungefär 3000 per månad för deltidsarbetet på 80%.
Ytterligare upplysningar ges av projektledare Richard Backman tel. 040 86 99 330, e-post richard.backman@helsinki.fi och chef Harriet Lindeberg-Saapunki tel. 050 453 1401, e-post harriet.lindeberg-saapunki@helsinki.fi.
Vi ser fram emot att höra från dig och hoppas att du är personen vi söker för att hjälpa oss leda Näktergalen framåt!
Undervisnings- och studentservice
Undervisnings- och studentservicen vid Helsingfors universitet fungerar som stöd för studenterna och utbildningsprogrammen. Tillsammans med våra lärare skapar vi en bra studievardag. Vi är en enhet som består av flera olika servicehelheter med ca 350 sakkunniga. Vi ansvarar för utbildningsplanering, studentrådgivning och karriärvägledning, undervisningsteknik, ansökningsservice, student- och personalmobilitetsservice, studentregister, studiepsykologtjänster, studentadministration och stöd för svenskspråkig undervisning vid universitetet. Vi förbereder och samordnar också det strategiska beslutsfattandet i universitetsutbildningen.
Universitetsservicen
Helsingfors universitet erbjuder en helhet av universitetstjänster som stöder forskning, undervisning och studier i form av personaltjänster, kommunikation och samhällsrelationer och allmänna förvaltningstjänster. Totalt sysselsätter Universitetsservicen cirka 1 100 personer som jobbar både i de lokala tjänsterna på våra campus, och på universitetsnivå som stöd för de lokala tjänsterna.