Projektisuunnittelija (Konferenssikoordinaattori)

Helsingin yliopiston kasvatustieteellinen tiedekunta on maamme monialaisin, kansainvälisesti arvostettu kasvatustieteiden ja opettajankoulutuksen tutkimus- ja koulutusyksikkö. Tutkimus ja opetus tähtäävät ihmisen kulttuurisen ja sosiaalisen potentiaalin toteutumiseen parhaalla mahdollisella tavalla yksilön ja ihmiskunnan hyväksi. Koulutustarjontamme sisältää sekä opettajan kelpoisuuksia tuottavaa että muihin akateemisiin asiantuntijatehtäviin johtavaa perus-, jatko- ja täydennyskoulutusta.

Kasvatustieteellinen tiedekunta hakee osa-aikaista (50%)

konferenssikoordinaattoria 

ajalle 1.1.-15.8.2026 PME49-konferenssin  järjestämiseen.

Konferenssi järjestetään Helsingin yliopistolla 26.7.-1.8.2026. Tämä on erinomainen mahdollisuus saada kansainvälistä kokemusta ja olla mukana tieteellisen konferenssin toteutuksessa.

Tietoa PME:sta ja vuosittaisesta konferenssista

The International Group for the Psychology of Mathematics Education (PME) on kansainvälinen matematiikan opetuksen ja oppimisen tutkijoiden järjestö. Helsingin yliopiston kasvastustieteellinen tiedekunta järjestää kesällä 2026 järjestön konferenssin (PME49), johon odotetaan noin 600-800 osallistujaa. Konferenssi on viisipäiväinen ja tieteellisten aktiviteettien lisäksi ohjelmaan kuuluu muun muassa järjestön vuosikokous, puolen päivän retki (Excursion) ja konferenssipäivällinen. Lisätietoja tulevasta konferenssista löytyy PME49 sivustolta.
Konferenssikoordinaattori työskentelee osana paikallista järjestelytoimikuntaa ja vastaa juoksevien asioiden hoitamisesta sekä osallistuu käytännön toteutukseen.

Tehtävästä

Työtehtävät voi tehdä osittain etätyönä riippuen työtehtävästä. Työtehtävät ja siten työtunnit eivät jakaudu tasaisesti sopimusjaksolle, vaan vaihtelevat kuukausittain. Työ painottuu tammikuulle ja huhti-heinäkuulle. Työn jakautuminen suunnitellaan tarkemmin sopimuskauden alussa.

Työtehtäviin kuuluu

• Paikallisen järjestelytoimikunnan työn koordinointia yhdessä konferenssin puheenjohtajien kanssa, mm. huolehtii järjestelyjen aikatauluista
• Avustaa konferenssin puheenjohtajia paikallisen järjestelytoimikunnan kokousten valmistelusta sekä huolehtii sisäisestä tiedottamisesta (muistiot, viestintä)
• Huolehtii viestinnästä, muun muassa vastaa osallistujien yhteydenottoihin
• Konferenssin toteuttamiseen liittyviä suunnittelu- ja valmistelutehtäviä (esimerkiksi ilmoittautumistiskin suunnittelu ja johtaminen)
• Asioiden sujuvan toteutumisen seurantaa ja ohjailua konferenssiviikon aikana
• Osallistuminen konferenssin toteutuksen raportointiin konferenssin päätyttyä.

Eduksi katsotaan, että 

• Olet yhteistyökykyinen, itseohjautuva ja oma-aloitteinen
• Sinulla on kokemusta tapahtuminen tai tilaisuuksien organisoimisesta
• Sinulla on hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä suomeksi että englanniksi
• Olet opiskelija, vastavalmistunut tai jatko-opiskelija kasvatustieteissä tai vastaavalla alalla
• Sinulla on kokemusta ja hyvät perustaidot tavallisten toimisto-ohjelmien käytössä
• Olet kiinnostunut oppimaan uutta, muun muassa käyttämään konferenssin tietoteknisiä järjestelmiä opastettuna.

Me tarjoamme

• Opastuksen työtehtäviin tammikuussa 2026
• Kokemusta ison, kansainvälisen konferenssin järjestämisestä
• Joustavan työjärjestelyn työtehtävien sallimissa rajoissa (osa tehtävistä mahdollista tehdä etätyönä)
• Helsingin yliopiston tarjoamat työntekijän edut, muun muassa työterveyshuolto
• Tehtävän palkkaus perustuu yliopiston palkkausjärjestelmään ja on noin 2 700 – 3 200 € / kk riippuen hakijan kokemuksesta.

Kiinnostuitko tehtävästä?

Hakemus jätetään yliopiston sähköiseen rekrytointijärjestelmään oheisen Hae paikkaa -linkin kautta. Hakijat, joilla on helsinki.fi-käyttäjätunnukset ja voimassa oleva työsopimus tai apurahatutkijan sopimus Helsingin yliopistossa hakevat tehtävää Työntekijän kirjautuminen -linkin kautta. Hakemukseen liitetään seuraavat asiakirjat yhtenä pdf-tiedostona:

• Hakemuskirje, jossa lyhyt vapaamuotoinen kuvaus omista kokemuksista ja vahvuuksista konferenssikoordinaattorina, motivaatiosta tehtävään sekä arvio suomen ja englannin kielitaidosta.
• CV.

Nimeä PDF-tiedosto muodossa: sukunimi_Konferenssikoordinaattori ja kohdista liite hakemaasi tehtävään.   

Hakuaika päättyy: 11.12.2025 klo 23.59

Lisätietoja tehtävästä saat sähköpostitse pme49(at)helsinki.fi ja professori Markku Hannulalta (markku.hannula(at)helsinki.fi, p. +358503183919).

Rekrytointijärjestelmän tekninen tuki: rekrytointi(a)helsinki.fi

Monimuotoinen ja yhdenvertainen opiskelu- ja työkulttuuri ovat meille tärkeitä. Sen vuoksi teemme parhaamme edistääksemme inklusiivista yliopistoyhteisöä. Kannustamme kaikkia osaavia ja eritaustaisia hakijoita hakemaan tehtäviämme. Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta.

Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu.

TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ!
#helsinkiunicareers