Palvelukoordinaattori
Etsimme Viikin kampuksen yleishallintopalvelujen lähipalvelutiimiin bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan osastonjohtajien tueksi palvelukoordinaattoria 1.3.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Palvelukoordinaatttorina toimit Viikin kampuksella yleishallintopalvelujen tiimissä bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan osastojen (Organismi- ja evoluutiobiologian osasto, Molekulaaristen ja integratiivisten biotieteiden osasto ja Ympäristötieteiden osasto) johtajien päivittäisenä tukena. Tehtäviisi kuuluvat esimerkiksi seuraavat:
• Osastojen työtilojen koordinointiin liittyvät tehtävät
• Uusien työntekijöiden vastaanottamisen (”onboarding”) ja perehdytysten tukeminen;
• Seminaarien, kokousten ja tapahtumien aikatauluttaminen ja järjestäminen, tilojen varaukset;
• Avustaminen sisäisessä ja sidosryhmäviestinnässä (yhteistyössä viestinnän asiantuntijoiden kanssa);
• Toiminnan koordinointi ja toimiminen osastojen ohjausryhmien ja muiden ryhmien sihteerinä; (osaston vuosikello, sähköpostilistat ja tiimiryhmät);
• Osaston vuosikellojen hallinta ja digitalisoinnin tukeminen, sähköpostilistojen, varauskalenterin, Teams-alustojen jne. käyttö;
• Osaston johtajien tukeminen henkilöstön rutiinipyynnöissä, esim. rahoitushakemusten "sitoumuskirjeissä"
Sinusta
Arvostamme kokemusta tai tuttuutta yllä kuvattujen tehtävien hallinnassa sekä soveltuvaa tutkintoa (esim. tradenomi). Olet itseohjautuva, joustava ja yhteistyökykyinen. Näet asiat kokonaisvaltaisesti ja sinulla on aito palveluasenne sekä halu kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin. Sinulla on hyvät organisointi- ja priorisointitaidot sekä vuorovaikutustaidot. Olet motivoitunut kehittämään työyhteisöämme välttääksesi 'viime hetken paine' -tilanteita aina kun mahdollista, mutta pystyt hallitsemaan tilanteen, jos sellainen tulee vastaan. Menestyäksesi kansainvälisessä työyhteisössämme sinun tulee osata kommunikoida sujuvasti sekä suullisesti että kirjallisesti sekä suomeksi että englanniksi, ja sinulla on myös ruotsin taito.
Meistä
Tarjoamme sinulle vastuullisen ja monipuolisen työtehtävän sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamista kehittyvässä toimintaympäristössä. Palvelukoordinaattorin tukena on ammattitaitoinen organisaatiomme ja muut yliopiston resurssit. Teemme joustavasti etä-, hybridi- ja lähityötä, mutta tämän tehtävän luonne painottaa lähityötä. Tehtävän palkka on 3300–3600 €/kk. Lähityöpisteesi sijaitsee Viikin kampuksella. Tehtävä on vakituinen.
Kiinnostuitko?
Kerro meille itsestäsi ja miksi juuri sinä olet oikea henkilö tähän tehtävään. Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmäämme viimeistään 4.2.2026.
Haluatko tietää lisää?
Lisätietoja tehtävästä antavat mielellään hallintopäällikkö Veli-Pekka Heiskanen ( veli-pekka.heiskanen@helsinki.fi ) puh. 02941 57580 ja kehittämispäällikkö Leo Pyymäki puh. 02941 57952 (leo.pyymäki@helsinki.fi).
Monimuotoinen ja yhdenvertainen opiskelu- ja työkulttuuri ovat meille tärkeitä. Sen vuoksi teemme parhaamme edistääksemme inklusiivista yliopistoyhteisöä. Kannustamme kaikkia osaavia ja eritaustaisia hakijoita hakemaan tehtäviämme.
Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta.
Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana ja bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan osastoista? Lue lisää ja tutustu: https://www.helsinki.fi/fi/tutustu-meihin/ura-ja-avoimet-tyopaikat
Yliopistopalvelujen asiantuntijaorganisaatiossa työskentelee noin 1 100 ammattilaista erilaisilla tehtäväpainotuksilla monipuolisissa tehtävissä. Kanssamme yliopistopalveluissa pääset kehittämään ja uudistamaan toimintaamme sekä kehittymään omassa asiantuntemuksessasi. Yliopiston organisaatiossa tämä tehtävä sijoittuu yliopistopalveluiden yleishallinnon toimialalle. Yleishallinto vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä assistentti, sihteeri- ja toimistopalveluista.
TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ!
#helsinkiunicareers