Koordinaattori opintohallinnon palveluihin Vaasaan

Haluatko olla mukana edistämässä opiskelun sujuvaa arkea ja päästä työskentelemään koulutusasioiden monipuolisen tehtäväkentän parissa? Haemme nyt Helsingin yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan tueksi määräaikaista koordinaattoria Vaasaan ajalle 3.2.-31.12.2025.  

Vaasan oikeustieteellinen koulutus on osa Helsingin yliopiston oikeustieteellistä tiedekuntaa. Vaasassa voi suorittaa oikeusnotaarin koulutusohjelmassa alemman oikeusnotaarin tutkinnon sekä oikeustieteen maisterin koulutusohjelmassa ylemmän oikeustieteen maisterin tutkinnon. Opetus ja arki Vaasan yksikössä on kaksikielistä ja työyhteisö on mukava ja yhteisöllinen.

Millaiset tehtävät odottavat sinua meillä?

Koordinaattorina tehtäviisi kuuluu erityisesti

• opetuksen tietojen ylläpitäminen eri järjestelmissä ja opetustilojen hallinnointi
• Vaasan yksikössä järjestettävien tenttien hallinnointi (päivinä, jolloin on tenttejä, työpäivä voi ajoittua myös ilta-aikaan)
• opiskelijoiden erilaisten hakemusten käsittely opintohallinnon tietojärjestelmissä
• sekä muita opintohallinnon tehtäviä yhdessä koulutussuunnittelijan kanssa

Voit myös antaa opintoneuvontaa opiskelijoille ja osallistut uusien opiskelijoiden orientaation suunnitteluun ja toteutukseen. Ohjausta annetaan suomeksi ja ruotsiksi, tarvittaessa myös englanniksi.

Lisäksi osallistut yliopiston opetus- ja opiskelijapalveluiden yhteisiin kehittämisprojekteihin sekä myös tiedekunnan toimintaan. Vastuullesi kuuluu myös muita Vaasan yksikön asioita, voit esimerkiksi huolehtia arjen sujumisesta hoitaen erilaisia tilauksia, järjestelyjä ja hallinnollisia asioita.

Kuulut Helsingin yliopiston opetus- ja opiskelijapalveluiden tiimiin, joka vastaa oikeustieteellisen tiedekunnan ja Kielikeskuksen koulutussuunnittelusta ja opintoneuvonnasta.

Tehtävä on määräaikainen perhevapaan sijaisuus ja sen palkkaus asettuu välille 3000-3100 €. Tarkka palkka määräytyy osaamisesi ja kokemuksesi mukaan. Aloittamispäivästä on mahdollista sopia tarpeen mukaan. Tehtävä sijaitsee Vaasassa, ja edellyttää säännöllistä läsnäoloa paikkakunnalla.

Sinusta

Sinua motivoi monipuolinen työ opetus- ja opiskelijapalveluiden asiantuntijatiimissä. Olet kehitysmyönteinen ja oma-aloitteinen, omaksut uusia asioita nopeasti ja työskentelet tehokkaasti myös paineen alla. Omaat hyvät organisointitaidot ja vuorovaikutus- ja yhteistyötaitosi antavat valmiudet monenlaisten ihmisten kohtaamiseen.

Parhaat valmiudet tehtävän hoitamiseen antavat soveltuva korkeakoulututkinto sekä aikaisempi kokemuksesi erilaisista hallinnon tietojärjestelmistä ja opintohallinnon tehtävistä. Yliopistollisen koulutuksen tuntemus sekä oikeustieteelliseen koulutusalaan liittyvä osaamisesi ovat eduksi tehtävässä. Vaasan yksikkö on kaksikielinen, joten tehtävässä on eduksi vahva taito molemmissa kotimaisissa kielissä. Sujuva englannin taito on tehtävän hoitamisessa eduksi.

Kiinnostuitko?

Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 15.1.2025. Helsingin yliopisto toivoo hakijoita monipuolisesti eri sukupuolten ja ikäryhmien edustajista, kieli- ja kulttuuritaustoista sekä vähemmistöistä.

Lisätietoja antaa mielellään opintoasiainpäällikkö Satu Kunnas satu.kunnas@helsinki.fi, puh: 029 412 2533, voit jättää myös soittopyynnön. Ota yhteyttä!

Opetus- ja opiskelijapalvelut

Helsingin yliopiston opetus- ja opiskelijapalvelut toimivat opiskelijoiden ja koulutusohjelmien tukena. Luomme yhdessä opettajien kanssa opiskelijoillemme hyvää oppimisen arkea. Olemme useasta eri palvelukokonaisuudesta muodostuva noin 350 asiantuntijan yksikkö. Vastaamme yliopiston koulutussuunnittelusta, opintoneuvonnasta ja uraohjauksesta, opetusteknologiasta, hakijapalveluista, opiskelijoiden ja henkilöstön liikkuvuuspalveluista, opiskelijarekisteristä, opintopsykologipalveluista, opintohallinnosta sekä ruotsinkielisen opetuksen tuesta. Valmistelemme ja koordinoimme myös yliopistokoulutuksen strategista päätöksentekoa.

Yliopistopalvelut

Helsingin yliopisto tarjoaa tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tueksi yliopistopalveluiden kokonaisuuden, jonka muodostavat henkilöstöpalvelut, opetus- ja opiskelijapalvelut, talouspalvelut, tutkimuspalvelut, viestintä ja yhteiskuntasuhteiden palvelut ja yleishallinnon palvelut. Yliopistopalveluissa työskentelee yhteensä noin 1 100 ammattilaista kampuksille sijoittuvissa lähipalveluissa ja lähipalveluita tukevissa yliopistotason palveluissa.