Koordinaattori Helsingin yliopiston HiLIFE instituuttiin

Haemme koordinaattoria HiLIFEen – tule mukaan tukemaan huippututkimusta!

Helsingin yliopiston Life Science Institute (HiLIFE) etsii suunnitelmallista ja oma-aloitteista koordinaattoria vahvistamaan tiimiämme. Tässä monipuolisessa roolissa pääset tukemaan tutkimuksen ja hallinnon sujuvaa arkea sekä kehittämään prosesseja osana dynaamista ja kansainvälistä työyhteisöä.

Tehtävät

Koordinaattorin tehtäviin kuuluu HiLIFEn yksiköiden vuosikellon hallinta ja yhteensovittaminen Helsingin yliopiston vuosikellon kanssa. Hän tukee hallintotiimin, johtotiimin, PI-kokousten, kehittämispäivien ja yksikkökokousten koordinointia ja järjestelyjä sekä osallistuu seminaarien ja muiden tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen, mukaan lukien tarjoilut, tilavaraukset ja muut käytännön järjestelyt.

Tehtävässä ylläpidetään ja hallinnoidaan sähköpostilistoja, varauskalentereita ja Teams-alustoja. Koordinaattori tukee uusien ryhmänjohtajien ja ryhmänjäsenten vastaanottoa ja perehdytystä sekä osallistuu ryhmänjohtajien rekrytointien hallinnollisiin järjestelyihin yhteistyössä HR:n kanssa.

Lisäksi tehtävään kuuluu Scientific Advisory Boardin vierailujen järjestelyt, johtajien laskujen asiatarkastukset sekä yhteydenpito eri sidosryhmien kanssa. Koordinaattori vastaa myös muista kuin IT- ja puhelinhankinnoista sekä osallistuu yleishallinnon tiimin prosessien kehittämiseen.

Miksi koordinaattorin tehtävään?

Meillä sinua odottaa monipuoliset ja vaihtelevat tehtävät asiantuntevassa, osaavassa ja mukavassa tiimissä. Saat mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi ja vaikuttaa tiimin toimintatapoihin. Olet osana kansainvälistä huippututkimusyhteisöä. Huolehdimme hyvinvoinnistasi ja arkesi sujuvuudesta mm. joustavien työaikojen ja etä- ja lähityömahdollisuuksien, kattavan työterveyshuollon sekä edullisten ja monipuolisten Unisportin liikuntapalveluiden avulla.

Palkkaus sijoittuu välille 3100–3400 €/kk, ja se määräytyy osaamisen ja kokemuksen mukaan.

Kyseessä on määräaikainen tehtävä ajalle 15.8.2025–31.5.2026. On kuitenkin mahdollista, että sijaisuus jatkuu pidempään. Tehtävän lähityöpiste sijaitsee Meilahden kampuksella.

Odotamme sinulta

Tehtävään soveltuvaa koulutusta sekä kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja tapahtumien järjestämisestä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointi- ja vuorovaikutustaitoja sekä itsenäistä ja ratkaisukeskeistä työotetta. Lisäksi odotamme sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja priorisoida niitä tehokkaasti.

Kiinnostuitko?

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 31.7.2025.

Helsingin yliopisto toivoo hakijoita monipuolisesti eri sukupuolten edustajista, kieli- ja kulttuuritaustoista sekä vähemmistöistä.

Loma-ajasta johtuen lisätietoja tehtävästä antaa hallintopäällikkö Jonna Katajisto (jonna.katajisto@helsinki.fi) sähköpostilla kerran viikossa.

Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu: https://www.helsinki.fi/fi/tutustu-meihin/ura-ja-avoimet-tyopaikat