Johdon assistentti
Etsimme Viikin kampuksen yleishallintopalvelujen lähipalvelutiimiin bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan dekaanin tueksi määräaikaista JOHDON ASSISTENTTIA ajalle 1.3.2026-31.3.2030.
Johdon assistenttina työhösi kuuluu
- dekaanin avustaminen päivittäisiin tapaamisiin ja kokouksiin liittyvien taustatietojen hankinnassa ja hallinnassa sekä niiden prosessoinnissa
- dekaanin kokousjärjestelyt, koordinaatio ja valmistelutehtävät
- dekaanin kalenterin priorisointi ja sujuva aikataulutus
- esitysmateriaalien ja muistioiden valmistelu ja laatiminen
- monipuolinen viestintä ja viestinnän tukitehtävät useiden eri sidosryhmien kanssa useilla eri kielillä
- digitaalisten järjestelmien ja apuvälineiden käyttö
- dekaanin tutkimushankkeiden hallintaan liittyvissä tehtävissä avustaminen (valmistelu, raportointi ja seuranta)
- tiedekunnan muun akateemisen johdon satunnainen avustaminen vastaavissa tehtävissä
Sinusta
Arvostamme kokemusta tehtäväkenttään kuuluvien asioiden hallinnasta ja yliopistomaailman tuntemusta sekä soveltuvaa tutkintoa (esimerkiksi tradenomi). Tehtävä voi soveltua myös tiedekunnan tutkimus- ja opetusalalta korkeakoulututkinnon suorittaneelle hakijalle, jolla on erinomaiset organisointi- ja koordinointitaidot. Olet oma-aloitteinen, joustava, yhteistyökykyinen, hahmotat asioita kokonaisvaltaisesti ja sinulla on aitoa palveluasennetta sekä halua kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin. Sinulla on hyvät organisointikyvyt ja vuorovaikutustaidot ja olet sujuva niin suullisessa kuin kirjallisessa ilmaisussasi sekä suomeksi että englanniksi. Pidät langat käsissäsi ja sinulla on hyvät ajanhallinta- ja priorisointitaidot.
Meistä
Tarjoamme sinulle vastuullisen ja monipuolisen työtehtävän sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamista kehittyvässä toimintaympäristössä. Johtajan assistentin tukena on ammattitaitoinen organisaatiomme ja muut yliopiston resurssit.
Helsingin yliopistossa huolehdimme hyvinvoinnistasi ja arkesi sujuvuudesta mm. joustavien työaikojen, vuosilomalakia pidempien vuosilomien, kattavan työterveyshuollon, kattavien osaamisen kehittämisen mahdollisuuksien sekä edullisten ja monipuolisten Unisportin liikuntapalveluiden avulla. Meille on tärkeää, että työ mahdollistaa jouston sekä työn ja vapaa-ajan helpon yhteensovittamisen. Tässä tehtävässä dekaani arvostaa kasvokkaista vuorovaikutusta kampuksella, joten tehtävä on lähityöpainotteinen. Tehtävän palkka on 3600–3800 €/kk. Lähityöpisteesi sijaitsee Viikin kampuksella.
Kiinnostuitko?
Kerro meille itsestäsi ja miksi juuri sinä olet oikea henkilö tähän tehtävään. Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmäämme viimeistään 4.2.2026.
Haluatko tietää lisää?
Lisätietoja tehtävästä antavat kehittämispäällikkö Leo Pyymäki (leo.pyymaki@helsinki.fi, puh 050 4480711).
Monimuotoinen ja yhdenvertainen opiskelu- ja työkulttuuri ovat meille tärkeitä. Sen vuoksi teemme parhaamme edistääksemme inklusiivista yliopistoyhteisöä. Kannustamme kaikkia osaavia ja eritaustaisia hakijoita hakemaan tehtäviämme.
Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta.
Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu: https://lnkd.in/dSUEkWY
Yliopistopalvelujen asiantuntijaorganisaatiossa työskentelee noin 1 100 ammattilaista erilaisilla tehtäväpainotuksilla monipuolisissa tehtävissä. Kanssamme yliopistopalveluissa pääset kehittämään ja uudistamaan toimintaamme sekä kehittymään omassa asiantuntemuksessasi. Yliopiston organisaatiossa tämä tehtävä sijoittuu yliopistopalveluiden yleishallinnon toimialalle. Yleishallinto vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä assistentti, sihteeri- ja toimistopalveluista.
TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ!
#helsinkiunicareers