Johdon assistentti / henkilöstökoordinaattori henkilöstöpalveluihin
Johdon assistentti/henkilöstökoordinaattori henkilöstöpalveluihin
(sijaisuus ajalle 1.8.2026 – 30.4.2027)
Etsitkö monipuolista ja vastuullista assistenttitehtävää henkilöstöpalveluiden ytimessä?
Helsingin yliopisto hakee kokenutta ja erinomaiset organisointitaidot omaavaa henkilöstökoordinaattoria tukemaan henkilöstöjohtajaa vaativassa johdon assistentin roolissa. Tehtävä on määräaikainen sijaisuus.
Tehtävästä
Henkilöstökoordinaattorina vastaat johdon assistenttitehtävien lisäksi henkilöstöpalveluiden toimialan tuen koordinoinnista ja toimit henkilöstöjohtajan tärkeänä työparina mm. HR-johtoryhmän sihteerinä ja projektien koordinoijana. Huolehdit siitä, että asiat etenevät sujuvasti ja oikea-aikaisesti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä HR-johtoryhmän ja johdon assistenttitiimin ja laajemman verkoston kanssa.
Keskeiset työtehtäväsi:
- henkilöstöjohtajan kalenterinhallinta, kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyt
- HR-johtoryhmätyöskentelyn tuki, kuten kokousten koordinointi ja kokouksen sihteerinä toimiminen sekä HR-projektisalkun koordinointi
- Yhteisten tilaisuuksien suunnittelu ja koordinointi, ml. yliopiston johtajien verkoston tapaamisten järjestelyt.
- Henkilöstöpalvelut-toimialan koordinointitehtävät ja sisäinen viestintä
Menestyäksesi tehtävässä odotamme sinulta:
- itsenäistä ja aloitteellista työotetta
- ammattitaitoista ja ystävällistä palveluasennetta
- hyviä tietojenkäsittely- ja viestintätaitoja
- kokemusta johdon assistentin tai vastaavista koordinointi- ja organisointitehtävistä
- tehtävään soveltuvaa tutkintoa (korkeakoulututkinto katsotaan eduksi)
- erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa, ruotsin kielen osaaminen on etu
Miksi Helsingin yliopisto?
Helsingin yliopistossa pääset työskentelemään innostuneessa ja kannustavassa työyhteisössä, jossa sinut perehdytetään tehtäviisi huolellisesti. Tukenasi ovat henkilöstöpalveluiden osaavat kollegat ja johdon assistenttiverkosto.
Suurena työnantajana tarjoamme laajan ja monipuolisen tehtäväkentän sekä erinomaiset mahdollisuudet kehittää omaa osaamistasi. Huolehdimme hyvinvoinnistasi ja arjen sujuvuudesta muun muassa:
- joustavilla työaikajärjestelyillä
- vuosilomalakia pidemmillä lomilla
- kattavalla työterveyshuollolla
- monipuolisilla osaamisen kehittämisen mahdollisuuksilla
- edullisilla Unisportin liikuntapalveluilla
Työskentelemme monipaikkaisesti – sekä etänä että kampuksella. Arvostamme joustavuutta ja työn ja vapaa-ajan tasapainoa, mutta pidämme tärkeänä myös yhteisöllisyyttä ja riittäviä kohtaamisia työpaikalla.
Tehtävän palkkaus on yliopiston palkkausjärjestelmässä vaativuustasolla 8 eli työsuhteen alkaessa 3 300–3 700 €/kk riippuen valittavan henkilön osaamisesta ja aiemmasta työkokemuksesta. Tehtävä on määräaikainen ajalle 1.8.2026 – 30.4.2027. Tehtävässä aloitus on 1.8.206, mutta toivomme, että tätä ennen valittava henkilö osallistuu noin viikon kestävään perehdytykseen erikseen sovitusti. Tehtävän lähityöpiste sijaitsee yliopiston keskustakampuksella juuri peruskorjatuissa tiloissa.
Jätähän hakemuksesi rekrytointijärjestelmäämme ”Hae nyt” -linkistä 13.5.2026 mennessä. Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevia sisäisiä hakijoita pyydetään jättämään hakemuksensa SAP Fiori -portaalissa. Hakemuksen jättämiseen tai hakujärjestelmään liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä HR-asiantuntijaamme: Anne Neva, recruitment(at)helsinki.fi.
Haluatko kuulla lisää tehtävästä?
Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöjohtaja Tiia Tuomi, puh. 050 512 2738, tiia.tuomi@helsinki.fi. Parhaiten olen puhelimitse tavoitettavissa 5.5. klo 15-17 ja 8.5. klo 14-17. Muina aikoina jätäthän soittopyynnön.
Monimuotoinen ja yhdenvertainen opiskelu- ja työkulttuuri ovat meille tärkeitä. Sen vuoksi teemme parhaamme edistääksemme inklusiivista yliopistoyhteisöä. Kannustamme kaikkia osaavia ja eritaustaisia hakijoita hakemaan tehtäviämme.
Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta.
Yliopistopalvelujen asiantuntijaorganisaatiossa työskentelee noin 1 100 ammattilaista erilaisilla tehtäväpainotuksilla monipuolisissa tehtävissä. Kanssamme yliopistopalveluissa pääset kehittämään ja uudistamaan toimintaamme sekä kehittymään omassa asiantuntemuksessasi. Yliopiston organisaatiossa tämä tehtävä sijoittuu yliopistopalveluiden yleishallinnon toimialalle. Yleishallinto vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä assistentti, sihteeri- ja toimistopalveluista.
Henkilöstöpalvelut osana yliopistopalveluiden asiantuntijaorganisaatiota työskentelee koko yliopiston henkilöstön hyväksi. Henkilöstöpalveluissa työskentelee noin 130 henkilöstöasioiden ammattilaista erilaisilla tehtäväpainotuksilla monipuolisissa HR-tehtävissä sekä kestävän hyvinvoinnin parissa. Tuemme yliopiston yksikköjä mm. henkilöstön osaamisen kehittämisen, onnistuneiden rekrytointien sekä henkilöstön hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden vahvistamisen parissa. Toimimme yhteistyössä johdon ja esihenkilöiden kanssa tarjoamalla ammattimaisesti ja asiakaslähtöisesti toteutettuja palveluita.
TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ!
Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu:
https://www.helsinki.fi/fi/tutustu-meihin/ura-ja-avoimet-tyopaikat